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Rechtliches

Datenschutz

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von quickz Jobs unter
jobs.quickz.eu.

1. Verantwortlicher

quickz GmbH
Wampachstraße 10
54295 Trier
Deutschland

E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um diese Website bereitzustellen, den geschützten Admin-Bereich zu betreiben, Stellenanzeigen zu verwalten, Suchmaschinen über veröffentlichte oder entfernte Stellen zu informieren, eingehende Bewerbungen über das Bewerbungsformular sowie per E-Mail zu bearbeiten und Anfragen aus dem Fahrer-Fragebogen zu vermitteln oder zu beantworten.

Die öffentliche Nutzung der Karriereseite ist grundsätzlich ohne Nutzerkonto möglich.

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

3. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Missbrauch abgesichert werden kann. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • aufgerufene URL
  • Referrer-URL
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Betriebssystem
  • Statuscodes und technische Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Technisch erforderliche Cookies und Session-Verarbeitung

Für den geschützten Admin-Bereich verwenden wir ein technisch erforderliches Session-Cookie mit dem Namen jobs_quickz_session. Dieses Cookie wird nur benötigt, um angemeldete Admin-Nutzer zu erkennen, Sitzungen aufrechtzuerhalten, Zugriffe abzusichern und einen Logout technisch umzusetzen.

Das Cookie ist auf den Betrieb des Admin-Bereichs beschränkt und wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt. Es ist als HttpOnly gesetzt, nutztSameSite=Lax und wird in produktiven Umgebungen nur verschlüsselt übertragen. Die Laufzeit beträgt bis zu sieben Tage.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der geschützte Zugang für berechtigte Nutzer bereitgestellt wird, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits- und Missbrauchsschutz. Für das Speichern oder Auslesen des technisch erforderlichen Cookies gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

5. Geschützter Admin-Bereich

Wenn ein Admin-Konto genutzt wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere:

  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • Passwort-Hash
  • Session-Daten
  • Zeitpunkt und technische Informationen zu Anmeldungen und Verwaltungsvorgängen

Außerdem werden Veröffentlichungen, Aktualisierungen und Archivierungen von Stellen sowie technische Benachrichtigungen an Suchmaschinen protokolliert. Diese Protokolle dienen der Nachvollziehbarkeit, der sicheren Administration und dem technischen Betrieb.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Stellenanzeigen und Bewerbungen über das Bewerbungsformular

Stellenanzeigen werden auf dieser Website veröffentlicht und öffentlich zugänglich gemacht. Bewerbungen können direkt über das Bewerbungsformular auf der jeweiligen Stellenseite eingereicht werden. Die übermittelten Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (freiwillige Angabe)
  • Nachricht bzw. Anschreiben
  • Lebenslauf als PDF-Datei (freiwillige Angabe)
  • Zeitpunkt der Bewerbung

Über den Eingang einer Bewerbung wird zusätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail an unser Recruiting-Postfach versendet. Alternativ können Bewerbungen weiterhin direkt per E-Mail an die in der Stellenanzeige angegebene Adresse gesendet werden; die Verarbeitung erfolgt dann im Rahmen der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation der quickz GmbH.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Bewerbungsdaten werden in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung erfordern.

7. Fahrer-Anfragen über den Fragebogen

Unter jobs.quickz.eu/fahrer und auf den Stadtseiten dazu kann ein Fragebogen ausgefüllt werden. Je nach Antwort führt er in einen von zwei Wegen, die unterschiedliche Zwecke verfolgen und getrennt einzuwilligen sind.

Anstellung bei einem Betrieb der Personenbeförderung. Wer eine Festanstellung sucht, willigt ein, dass wir seine Angaben Betrieben der Personenbeförderung zur Verfügung stellen, damit diese sich wegen einer Anstellung melden können. Das sind zum einen quickz-Partnerbetriebe (Flottenbetriebe, die über das quickz-Partner-Portal arbeiten), zum anderen Unternehmen, die konzessionsmarkt.de nutzen – den ebenfalls von der quickz GmbH betriebenen Marktplatz für Taxi-, Mietwagen- und Omnibusunternehmen. Angemeldete Betriebe sehen Vorname, Stadt und die Antworten aus dem Fragebogen samt freiwilliger Nachricht; öffentlich angezeigt wird lediglich, wie viele Kandidaten es je Stadt gibt. Erst mit einer kostenpflichtigen Freischaltung erhält ein Betrieb Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ein Profil kann über beide Wege zusammen von höchstens drei Betrieben freigeschaltet werden. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Selbstständige Tätigkeit. Wer auf eigene Rechnung fahren möchte, kann seine Kontaktdaten hinterlassen, damit die quickz GmbH ihn beim Start unterstützt. Diese Daten werden nicht an Partnerbetriebe oder sonstige Dritte weitergegeben und ausschließlich für die Kontaktaufnahme durch uns selbst verwendet. Auch hier ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe der Kontaktdaten ist freiwillig — der Weg zur Fahrer-App steht auch ohne sie offen.

Dabei werden je nach Weg folgende Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Stadt und Angabe, ob ein eigenes Fahrzeug vorhanden ist
  • im Anstellungs-Weg zusätzlich: Führerschein zur Fahrgastbeförderung, Berufserfahrung, Verfügbarkeit, gewünschter Arbeitsumfang und eine freiwillige Nachricht
  • Herkunftsangaben des Besuchs (verweisende Seite, Kampagnenparameter, Einstiegsseite) — ausschließlich zur Auswertung, nie als Grundlage einer Entscheidung
  • Zeitpunkt der Anfrage

Über jeden Eingang wird zusätzlich eine Benachrichtigung an unser internes Postfach versendet. Die erteilte Einwilligung lässt sich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — dafür liegt in jeder Bestätigungsmail ein persönlicher Link, über den sich die eigenen Daten selbst löschen lassen. Ein Widerruf per E-Mail an [email protected] genügt ebenso.

8. Google-Indexing-Benachrichtigungen

Bei Veröffentlichung, Aktualisierung, Archivierung oder URL-Änderung einer Stellenanzeige können technische Benachrichtigungen an Google übermittelt werden, damit veröffentlichte Stellen schneller indexiert oder entfernte Stellen aus der Suche aktualisiert werden können.

Dabei übermitteln wir nur die jeweilige URL der betroffenen Stellenseite sowie die Art der Benachrichtigung. Bewerbungsunterlagen oder Inhalte aus Bewerbungs-E-Mails werden in diesem Zusammenhang nicht an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Spam-Schutz durch Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt.

Dabei werden technische Merkmale des Zugriffs verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionsmuster auf der Formularseite. Turnstile setzt keine Cookies zu Werbezwecken und erstellt keine geräteübergreifenden Profile. Die Inhalte des Formulars selbst – etwa Bewerbungsangaben oder hochgeladene Unterlagen – werden nicht an Cloudflare übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Formulare vor Missbrauch zu schützen und den Empfang echter Bewerbungen sicherzustellen. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Cloudflare stützt die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter cloudflare.com/privacypolicy.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der quickz GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für den technischen Betrieb, die Administration oder die Durchführung von Bewerbungsverfahren benötigen.

Eine Übermittlung an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Hierzu können insbesondere folgende Kategorien gehören:

  • Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
  • technische Dienstleister für den Betrieb der Datenbank und Anwendung
  • E-Mail-Infrastruktur für den Versand und Empfang geschäftlicher Kommunikation, einschließlich Benachrichtigungen über eingegangene Bewerbungen
  • Google im Zusammenhang mit technischen URL-Benachrichtigungen zur Indexierung
  • Cloudflare als Betreiber unseres Content-Delivery-Netzwerks und des Spam-Schutzes der Formulare
  • Betriebe der Personenbeförderung – quickz-Partnerbetriebe sowie Unternehmen, die konzessionsmarkt.de nutzen – ausschließlich im Anstellungs-Weg des Fahrer-Fragebogens, nur nach ausdrücklicher Einwilligung; Nachname und Kontaktdaten erst nach einer Freischaltung. Für Anfragen zur selbstständigen Tätigkeit gilt das nicht; diese Daten verlassen die quickz GmbH nicht.

Eine weitergehende Weitergabe erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Technische Protokolle und Logdaten werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Sicherheits- oder Nachweiszwecken erforderlich ist.

Daten aus dem Admin-Bereich speichern wir grundsätzlich so lange, wie ein Admin-Konto besteht oder die Daten für Sicherheits-, Nachweis- oder Betriebszwecke benötigt werden.

Bewerbungsdaten speichern wir nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist – in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung rechtlich erforderlich oder ausdrücklich gewünscht ist.

Anfragen aus dem Fahrer-Fragebogen speichern wir, bis die erteilte Einwilligung widerrufen wird. Ein Widerruf ist jederzeit über den persönlichen Link aus der Bestätigungsmail möglich und löscht die Kontaktdaten unmittelbar; erhalten bleiben lediglich Stadt und Vorgangsnummer als Nachweis darüber, dass der Widerruf erfolgt ist. Kontaktdaten, die ein Betrieb vor dem Widerruf bereits freigeschaltet hatte, liegen diesem Betrieb eigenverantwortlich vor.

12. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an [email protected]. Wer eine Anfrage über den Fahrer-Fragebogen gestellt hat, kann seine Daten außerdem selbst löschen: der persönliche Link dafür steht in der Bestätigungsmail und führt auf jobs.quickz.eu/fahrer/abmelden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

13. Beschwerderecht

Es besteht außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für die quickz GmbH ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.datenschutz.rlp.de/

14. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.