Rechtliches

Datenschutz

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von quickz Jobs unter
jobs.quickz.eu.

1. Verantwortlicher

quickz GmbH
Wampachstraße 10
54295 Trier
Deutschland

E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um diese Website bereitzustellen, den geschützten Admin-Bereich zu betreiben, Stellenanzeigen zu verwalten, Suchmaschinen über veröffentlichte oder entfernte Stellen zu informieren und eingehende Bewerbungen über das Bewerbungsformular sowie per E-Mail zu bearbeiten.

Die öffentliche Nutzung der Karriereseite ist grundsätzlich ohne Nutzerkonto möglich.

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

3. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Missbrauch abgesichert werden kann. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Abrufs
aufgerufene URL
Referrer-URL
Browser- und Geräteinformationen
Betriebssystem
Statuscodes und technische Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Technisch erforderliche Cookies und Session-Verarbeitung

Für den geschützten Admin-Bereich verwenden wir ein technisch erforderliches Session-Cookie mit dem Namen jobs_quickz_session. Dieses Cookie wird nur benötigt, um angemeldete Admin-Nutzer zu erkennen, Sitzungen aufrechtzuerhalten, Zugriffe abzusichern und einen Logout technisch umzusetzen.

Das Cookie ist auf den Betrieb des Admin-Bereichs beschränkt und wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt. Es ist als HttpOnly gesetzt, nutztSameSite=Lax und wird in produktiven Umgebungen nur verschlüsselt übertragen. Die Laufzeit beträgt bis zu sieben Tage.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der geschützte Zugang für berechtigte Nutzer bereitgestellt wird, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits- und Missbrauchsschutz. Für das Speichern oder Auslesen des technisch erforderlichen Cookies gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

5. Geschützter Admin-Bereich

Wenn ein Admin-Konto genutzt wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere:

E-Mail-Adresse
Name
Passwort-Hash
Session-Daten
Zeitpunkt und technische Informationen zu Anmeldungen und Verwaltungsvorgängen

Außerdem werden Veröffentlichungen, Aktualisierungen und Archivierungen von Stellen sowie technische Benachrichtigungen an Suchmaschinen protokolliert. Diese Protokolle dienen der Nachvollziehbarkeit, der sicheren Administration und dem technischen Betrieb.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Stellenanzeigen und Bewerbungen über das Bewerbungsformular

Stellenanzeigen werden auf dieser Website veröffentlicht und öffentlich zugänglich gemacht. Bewerbungen können direkt über das Bewerbungsformular auf der jeweiligen Stellenseite eingereicht werden. Die übermittelten Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (freiwillige Angabe)
Nachricht bzw. Anschreiben
Lebenslauf als PDF-Datei (freiwillige Angabe)
Zeitpunkt der Bewerbung

Über den Eingang einer Bewerbung wird zusätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail an unser Recruiting-Postfach versendet. Alternativ können Bewerbungen weiterhin direkt per E-Mail an die in der Stellenanzeige angegebene Adresse gesendet werden; die Verarbeitung erfolgt dann im Rahmen der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation der quickz GmbH.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Bewerbungsdaten werden in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung erfordern.

7. Google-Indexing-Benachrichtigungen

Bei Veröffentlichung, Aktualisierung, Archivierung oder URL-Änderung einer Stellenanzeige können technische Benachrichtigungen an Google übermittelt werden, damit veröffentlichte Stellen schneller indexiert oder entfernte Stellen aus der Suche aktualisiert werden können.

Dabei übermitteln wir nur die jeweilige URL der betroffenen Stellenseite sowie die Art der Benachrichtigung. Bewerbungsunterlagen oder Inhalte aus Bewerbungs-E-Mails werden in diesem Zusammenhang nicht an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der quickz GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für den technischen Betrieb, die Administration oder die Durchführung von Bewerbungsverfahren benötigen.

Eine Übermittlung an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Hierzu können insbesondere folgende Kategorien gehören:

Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
technische Dienstleister für den Betrieb der Datenbank und Anwendung
E-Mail-Infrastruktur für den Versand und Empfang geschäftlicher Kommunikation, einschließlich Benachrichtigungen über eingegangene Bewerbungen
Google im Zusammenhang mit technischen URL-Benachrichtigungen zur Indexierung

Eine weitergehende Weitergabe erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Technische Protokolle und Logdaten werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Sicherheits- oder Nachweiszwecken erforderlich ist.

Daten aus dem Admin-Bereich speichern wir grundsätzlich so lange, wie ein Admin-Konto besteht oder die Daten für Sicherheits-, Nachweis- oder Betriebszwecke benötigt werden.

Bewerbungsdaten speichern wir nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist – in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung rechtlich erforderlich oder ausdrücklich gewünscht ist.

10. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an [email protected].

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

11. Beschwerderecht

Es besteht außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für die quickz GmbH ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.datenschutz.rlp.de/

12. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.